各类展览会有各种不同的展品，水里游的小海鲜、天上飞的直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械.

       成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
　　 
　　对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么“老大难货运组”就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如10吨的铲车都纷纷投入使用，有时40台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前一个半月到俩个月为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下几点： 
　　材料运往哪里？（展厅和展台号码)材料什么时候运输？需要哪些器械？何时需用这些器械？需用多长时间？需要多少人力？ 
　　两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 
　　“天下无不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。 
　　最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好最后一步棋才算大功告成！找搭建商并非一件易事：

展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意：
     ⑴必须严格考察所选合作公司是否有工厂。没有工厂的公司是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量80%是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。
     ⑵考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多工厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务。
     ⑶千万不要轻信展馆工作人员的推荐，因为大连展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的，但很多是为了争取大的利润与外面小公司进行勾结，并向甲方做很多不负责任的承诺。
     ⑷要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等，不要只相信最低的价格，工厂管理到位的公司一般公司运营管理费（即使找大连最大规模的展览工厂）每天也不会超过3000元。
     ⑸要在合同内注明安全责任，火灾责任，搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同，专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。
     ⑹必须要盖法人章和公司合同印鉴，网传合同不能以签字为准。
     以上是提供到大连参展展商应注意的几点，展商应谨慎考察，不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸，并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户，应由当地的分支机构或朋友代理考察，完毕后再签订合同！

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