网络在展会中的作用是不可小觑的，从展会组织者到展会、展馆、展览服务等各个方面被都融入了网络技术的应用。对展会组织者而言，更是一个多功能的好帮手。展会从筹备到举办过程中，展会组织者借助网络技术宣传展会知识，让更多人获取展会信息，同时通过网络扩大展会收益。

　　网络在展会宣传中的应用

　　展会组织者在办展之前，首先要通过宣传手段将展会介绍出去。为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。如今，网络已成为社会信息交流的一个重要平台，展会的推广宣传也必定离不开这个强大的传播载体。并且展览在其本质意义上说，首要功能就是传播信息，网络技术对信息和数据的传递、交换和处理等提供极大方便。

　　选择网络宣传，在网络上发布信息，其扩散范围、停留时间、表现形式、延伸效果、公关能力、穿透能力都是最佳的。将展会信息放入专业的展会网站，其针对性强、富有专业性、直接面向展会的目标参展商和目标观众的多种特点，都会为展会起到很好的宣传作用。

　　网络在招展和招商中的应用

　　展会组织者将展会信息公布在网络上，通过网络进行招展招商，已成为展会组织者营销推广的一条有效途径。展会组织者购买一些商务网站VIP服务或者它们的广告位，以达到网络业务推广的目的，实现B2B/B2C的推广。展会电子邮件也是有效的网络许可营销方法之一，分为广告邮件、电子杂志两种。前者通过广泛发布邮件信息获得第一注意力；后者通过用户许可，获得定期、定向宣传效果，起到事半功倍的效果。利用近期兴起的实时竞价，突破传统的展示广告是基于“预测”来投放，实时竞价则是“实时掌控”，展会组织者针对目标受众，根据其偏好投放展会信息，更容易抓住参展企业和专业观众。在网络上发布信息后，企业或观众在网络上见到会展信息，对感兴趣的展会若有疑问的地方，可以及时在网上进行询问。组织者也可以能动地追踪信息，对所提出的问题及时进行回复，极大的方便了交流和沟通。参展企业在网络上进行展位预订，观众在网络上进行报名订票，展会组织者在网络上与企业或观众的互动，省去了展会现场的大量工作。借助互联网进行营销传播，用传统营销的分销渠道和零售终端最终达成交易，突破了电话营销的偶然性和活动推广的不确定性，为展会组织者的营销方式提供了新的路径，也带来了更大的收益。

　　网络的突出特点是快捷性，这种快捷性对展会产生促进影响：展会组织者可以通过网络时刻留意业界的变化，并时时保持与客户的联系。

　　网上博览会

　　网络技术对实物会展产生积极影响，支撑现代实物会展，实物会展大量应用网络技术寻求发展空间，并将网上会展作为有益补充。网上会展即利用网络技术手段，在互联网上举行会议或展览会。网上会展突破现场会展时间、空间的局限性，被誉为"永不落幕的会展"。网上会展包括网上展览会(简称网展)、网上会议、视讯会议等。网上会展迅速形成丰富的行业业务资源和聚集专业用户群，政府部门、行业组织、展馆、会展公司来说，合作举办网展，有效服务实物展，会展业向电子商务延伸，大量与展会、行业服务相关的电子商务应用将获得丰厚的回报。对于展出单位来说，提供网上展位出租、展示内容制作和网络广告营销服务，发展传统企业的IT外包业务，拓宽展商的数据增值业务空间。对于参展者来说，通过权威性强的当地和其他区域传统展上网，吸引参会企业现场或远程进行网上查询、与展商互动，发展参会企业的数据增值业务及电子商务。网上会展对于会展业凸显了重大应用价值---抵御风险、保持展商和参展专业人士的畅通商贸渠道、维护客户关系、延伸会展业的电子商务增值服务等。越来越多的政府和行业组织把工作重心进行调整，选择网上招商、网上会展、网上会议作为工作重心，网上会展业务面临着一个难得的发展机遇并进入快速增长期。

　　展会效果评估

　　展会后，运用网络技术可以对展会信息资源管理、成本统计也可以有个准确快捷的分析。通过在线调查或者电子询问调查表等方式，可以省去大量的人力、物力，更准确更便捷的生成市场调查分析报告。调查分析报告便于展会组织者对此次展会的效果有个更直观的评判，也为今后举办的展会提供参考意见。可以说，展览活动中凡是涉及展出、展品和展出活动参与人的信息和数据的收集、传递、处理的环节都是网络技术的用武之地。

　　大量应用网络信息技术，将进一步完善展会的媒介功能，这种数字化、信息化建设最终将促使服务内涵的拓展，当然对于展览管理等硬件设施的信息化建设也显得越发必要，为展览商和观众提供更多的方便。网络使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行，展会信息从定向发布走向非定向发布，对展会的宣传挣脱了地理位置的束缚。网络拓宽了会展业的范围，使其迈向国际。展览活动大多是以盈利为目，展览组织者在运作过程中采用网络技术，具有节约、高效、快捷、方便等优点，有助于实现利润最大化。依托网络信息技术发展起来的展会，由于其招展的便捷、高效、覆盖面广，因而有可能迅速做强做大，使会展业进入良性循环的轨道。

　　但依靠网络的同时也有它的弊端。由于计算机网络信息的全球性、开放性、扩散性、共享性和动态性等特性，它在存储、处理、使用和传输上存在严重脆弱性，易于受计算机病毒的感染，数据被干扰、遗漏、丢失，甚至被人为泄露、篡改、窃取、冒充、滥用和破坏，从而受到多种安全威胁。并且，新兴的网展相对于实物展的优势是成本低、效率高，但它同样受到电脑视窗有限、展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计偏差等因素的制约。因此，还需要展会组织者合理利用网络资源，做好防护工作，使其最大限度的为展会服务。笔者通过对展会与网络的观察研究，整理出以上几个方面的总结，当然网络对展会的作用方面还不止这几点，有待今后再作更详细的梳理。